DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 05924 25 de mayo, 2005 DI-AA-1047 Señora Lilliana Navarro Castillo Dirección Suministros Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Pavas Estimada señora: Asunto: Contrato y addendum de compra de 2.500 toneladas métricas de Sulfato de Aluminio Granular, suscritos entre el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y la firma Metalquímica, S.A. de Panamá. Nos referimos a su oficio N° SU-2005-210 del 12 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato y addendum de compra de 2.500 toneladas métricas de Sulfato de Aluminio Granular, suscritos entre el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y la firma Metalquímica, S.A. de Panamá. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional a los documentos supraindicados, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. En relación con las cláusulas tercera, quinta y novena del documento contractual, debe entenderse que la compra es de 2.500.000 kilogramos (2.500 toneladas métricas) de Sulfato de Aluminio Granular, y no de 2.500 kilogramos de este producto como se indica en dichas cláusulas. Atentamente, Lic. Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un Ampo AFN/hcha ci Archivo Central Ni: 10565 2005001932-2 ( Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 05115 06 de mayo, 2005. DI-AA-0910 Licenciado Alfredo Monge Rojas Jefe Departamento, Dirección Jurídica Sistemas Comunales Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Pavas, San José Estimado señor: Asunto: Se requiere el refrendo al Convenio de Construcción suscrito entre el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y la Asociación Administradora del Acueducto de Labrador de San Mateo. Se hace referencia a su Oficio DJ-SC-AMR-2005-2001, mediante el cual se somete al análisis de este Órgano Contralor – a efectos de conceder el refrendo constitucional – el Convenio suscrito entre ese Instituto y la Asociación Administradora del Acueducto de Labrador de San Mateo, cuyo objeto es la construcción y unificación de dos sistemas del acueducto. Realizado el análisis de rigor, se lamenta devolver el Convenio de marras sin la aprobación requerida, en virtud de las siguientes razones: 1) De conformidad con la Cláusula Tercera del instrumento contractual, el aporte del ICAA en relación a el proyecto de construcción descrito, será de ¢ 66.483.531,00 (sesenta y seis millones cuatrocientos ochenta y tres mil quinientos treinta y un colón), suma de dinero cuyo desglose consta en el expediente, sin que se aporte certificación de contenido presupuestario por los rubros que corresponda. 2) No se indica el fundamento jurídico al amparo del cual la Asociación de previa cita, se encuentra exonerada de cancelar las respectivas especies fiscales, caso contrario de no existir norma al efecto, deberá aportarse el recibo de pago. 3) De la lectura de la Cláusula 12 del Convenio, se desprende que la redacción de su contenido es errónea, debiéndose por ende la misma corregir a fin de comprender su alcance. Atentamente, Licda. Carolina Cubero Fernández Fiscalizadora Asociada CCF/ lmu Ni: 8958, 2005002399 ( Co ...

2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 04943 02 de mayo de 2005 DI-AA-0880 Licenciado Roosevelt Alvarado Ramírez Dirección Suministros Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Pavas, San José Estimado señor: Asunto: Análisis del addendum suscrito entre el ICAA y la empresa SERADFIN S.A. para el arrendamiento de una segunda planta de la sucursal en Guadalupe Nos referimos a su oficio SU-2005-95 del 10 de marzo del 2005, mediante el cual remite a refrendo el Adendum suscrito entre el ICAA y la empresa SERADFIN S.A. para el arrendamiento de una segunda planta de la sucursal en Guadalupe Una vez realizado el análisis de rigor, hemos de indicar que el contrato original se realizó basado en la autorización de contratación directa otorgada por este Ente Contralor, mediante oficio 7291 del 3 de julio del 2001, bajo unas condiciones y una mensualidad específica de $ 7.500. Que por ser una contratación que se realizó bajo condiciones excepcionales y específicas, cualquier modificación que se haga del mismo estará sujeta a la debida autorización por parte del Órgano Contralor. En la revisión del expediente correspondiente se hecha de menos cualquier autorización que fuera otorgada para efectos del addendum que se remite a refrendo. Siendo así las cosas, se procede a devolver el addendum remitido, con el fin de que la Administración proceda a resolver la observación indicada Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 5801, 2005001716 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 04407 20 de abril del 2005 DI-AA-0778 Licenciada Liliana Navarro Castillo Dirección Suministros Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Pavas, San José Estimada señora: Asunto: Remite para refrendo el contrato suscrito por ese Instituto con la Empresa Fernández Vaglio Constructora S.A., para la sustitución de Redes de distribución Acueducto Metropolitano de San José -Tibás- Nos referimos a su oficio SU-2005-126 de fecha 31 de marzo del presente año, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por ese Instituto con la Empresa Fernández Vaglio Constructora S.A., para la sustitución de Redes de distribución Acueducto Metropolitano de San José -Tibás-. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado al contrato de marras, pero condicionado a las siguientes observaciones. Queda bajo única y exclusiva responsabilidad de esa Administración actualizar la garantía ambiental, antes de dar la orden de inicio. Por otra parte, no omitimos indicarle que la fórmula matemática de reajuste de precios que se indica en el cartel en el artículo 36, está siendo analizada por esta Unidad, una vez obtenido el dictamen se lo estaremos haciendo llegar. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Siete ampos RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 6938, 2005001479-2 · Contratos ] ...

PAGE 2 Roosevelt Alvarado Ramírez 12 de abril, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 03964 12 de abril, 2005 DI-AA-0699 Licenciado Roosevelt Alvarado Ramírez Dirección Suministros Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Pavas, San José Estimado señor: Asunto: Contrato para la compra de 2.500 toneladas métricas de Sulfato de Aluminio Granular, suscrito entre el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y la firma Metalquímica, S.A. de Panamá. Nos referimos a su oficio No. SU-2005-121 del 28 de marzo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para la compra de 2.500 toneladas métricas de Sulfato de Aluminio Granular, suscrito entre el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y la firma Metalquímica, S.A. de Panamá. Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el contrato supraindicado, por las siguientes razones: 1) No se remitió poder suficiente que faculte al representante de la casa extranjera denominada Metalquímica, S.A. de Panamá, a firmar el contrato en su nombre. Dicho poder debe estar legalizado y consularizado. En este sentido, estimamos importante acotar que del encabezado del documento contractual y del expediente administrativo se desprende que la firma Consultora Costarricense para Programas de Desarrollo, S.A., actuó en el concurso en su condición de representante de la empresa Metalquímica, S.A. de Panamá, como representante de casas extranjeras, pero debemos recordar que este representante es un simple colocador de ofertas, lo que no lo faculta por sí mismo a firmar el contrato en nombre de la casa extranjera que representa, sin un poder suficiente que lo faculte para ello. 2) Se debe corregir la cláusula segunda del contrato, para que ahí ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 03233 18 de marzo, 2005 DI-AA-0588 Licenciada Lilliana Navarro Castillo Dirección de Suministros Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Pavas, San José Estimada señora: Asunto: Remite para refrendo el contrato suscrito por esa Institución con la Empresa Fernández Vaglio Constructora S.A. para la Sustitución de Redes de Distribución, Acueductos Metropolitano de San José, Etapa I B. Nos referimos a su oficio SU-LIC-2005-565 de fecha 4 de marzo del 2005, mediante el cual nos remite para refrendo el contrato suscrito por esa Institución con la Empresa Fernández Vaglio Constructora S.A. para la Sustitución de Redes de Distribución, Acueductos Metropolitano de San José, Etapa I B. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que nos vemos obligados a devolver sin el refrendo solicitado el contrato de marras, por las razones que de seguidos se indican: 1. En la oferta del adjudicatario se indica que el monto del contrato para el sector de Tibás (obra 1) será de ¢298.693.021 y $ 48.945.84, mientras que en el documento contractual se indica un monto diferente en colones de 260.143.021. 2. No se aporta, en ninguno de los tres ampos que forman el expediente administrativo, la publicación en el Diario Oficial la Gaceta del acto de adjudicación. 3. La certificación de fondos que se aporta no está actualizada. 4. Tampoco se determina en el expediente administrativo, la garantía de cumplimiento, ni el entero con las especies fiscales de ley. 5. No se aportan las gestiones ambientales, a que hace referencia el artículo 67.4.1 del Reglamento de la Contratación Administrativa, para los contratos de obra pública nueva. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Tres ampos RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 5229, 2005001479 · Contratos ] ...

Lic. Gonzalo Gómez Álvarez 13 de agosto, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.01330 4 de febrero, 2005 DI-AA-0239 Licenciado Roosevelt Alvarado R. Director de Suministros Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Pavas, San José Estimado señor: Asunto: Addendum No. 2 al Contrato para la perforación de cuatro pozos suscrito con la empresa Alcor de Occidente S.A., que se originó en la licitación pública no. 2003-002 Damos respuesta a su oficio SU-503-2004 del 10 de diciembre de 2004, mediante el cual nos remite –para efectos de refrendo constitucional- el Addendum No. 2 al Contrato para la perforación de cuatro pozos suscrito con la empresa Alcor de Occidente S.A., que se originó en la licitación pública no. 2003-002. Una vez realizado el análisis de rigor, con sustento en el contrato principal y addendum No. 1 que se encuentran actualmente en período de ejecución y que fueron aprobados por esta Contraloría General mediante oficios 3245-2004 y 13339 del 1 de noviembre de 2004 respectivamente, así como el acuerdo de la Junta Directiva de ese Instituto No. 2004-762 adoptado en sesión ordinaria 2004-082, artículo 7, inciso c) que es orden de cambio No. 2; procedemos a devolver el addendum de mérito debidamente refrendado. Esta aprobación se concede con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el Ingeniero Javier Valverde Hernández en su condición de Director de Operación de Sistemas de ese Instituto, de manera que la información consignada en ese documento queda bajo la responsabilidad de ese funcionario. Atentamente, Lic. Randall Eduardo Vargas Mata Fiscalizador Asociado Anexo: Un expediente RVM/CGS/lmu ci Archivo Central Ni: 28017 2004001297-3 · Contratos ] ...

1 2 Lic. Alfredo Monge Rojas 04 de febrero, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 01318 04 de febrero, 2005 DI-AA-0238 Licenciado Alfredo Monge Rojas Asesoría Legal Sistemas Comunales Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Pavas, San José Estimado señor: Asunto: Veinte Convenios de Delegación de Administración de Acueductos suscritos entre el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y las Asociaciones Administradoras de Acueductos Nos referimos a su oficio DJ-ALSC-AMR-6343-2004 del 09 de diciembre de 2004, mediante el cual somete a nuestra consideración -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- Veinte Convenios de Delegación de Administración de Acueductos suscritos entre el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y las siguientes Asociaciones Administradoras de Acueductos de: · Residencial Occidente · Villas Tiberias · El Cedro y Calle Guayabal · Lajas de Cañas · La Cartonera de Corredores · Colinas y Filadelfia de Buenos Aires de Puntarenas · San Bosco, La Teresa, Valastre y Lugares Circunvecinos · Calle El Sitio de San Rafael de Poás · San Rafael Norte y la Ese de Pérez Zeledón · Pueblo Nuevo y el Poro · Coyolito Y Jarquín · San Isidro de la Tigra de San Carlos · Barrio Corazón de Jesús de Alajuelita · El Llano de la Piedera de Tarrazú · San Pedro de Tarrazú · San Isidro de Grecia · Caña Blancal · San Vicente de Nicoya · San Juan de Dios, Tres Piedras y la Reina de Barú de Pérez Zeledón · San Gabriel de Aserrí Habiendo realizado el análisis de los documentos remitidos, con sustento en el Decreto Ejecutivo No. 29100-S publicado en el diario Oficial La Gaceta No. 231 del 1 de diciembre de 2000; procedemos a devolver los acuerdos de voluntades debidamente refrendados por esta Contraloría General. Atentamente, Lic. Randall Eduardo Vargas ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 01074 1 de febrero, 2005 DI-AA-0196 Licenciado Roosevelt Alvarado Ramírez Dirección de Suministros Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Pavas, San José Estimado señor: Asunto: Contrato para la compra de Hipoclorito de Calcio, suscrito entre este Instituto y la Empresa Hidrotica S.A. Nos referimos a su oficio No. SU-2005-180 de fecha 20 de enero del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la compra de 46.395 Kg. De Hipoclorito de Calcio, suscrito entre este Instituto y la Empresa Hidrotica S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 1450 2005000406 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 00418 14 de enero, 2005 DI-AA-0088 Licenciado Roosevelt Alvarado Ramírez Dirección de Suministros Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Pavas, San José Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo el contrato y el addendum suscrito por esa Institución con Nicole Peinfak Lavagni, para el arrendamiento de un local para la Agencia de Pavas. Nos referimos a su oficio SU-2004-481 de fecha 23 de noviembre del año en curso, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por esa Institución con Nicole Peinfak Lavagni, para el arrendamiento de un local para la Agencia de Pavas. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado a los documentos de marras, sujetos a las siguientes observaciones: l. La presente negociación rige a partir del refrendo. 2. Queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Institución la existencia de partida presupuestaria que ampara el presente desembolso. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora RIC/hcha ci Archivo Central Ni: 26909 2004005751-2 ( Contratos ] ...